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  • Datenimport

    Wir beginnen mit dem Datenimport der Lehrer:innen. Dafür wird ein aktueller Datensatz benötigt, z.B. aus Schild NRW. 
    Bei der Vorbereitung der SchiLD NRW Datenexporte unterstützen die ADV Fachberater. Weitere Infos finden sich im Schild Wiki.

    Wähle am besten das Dateiformat .CSV. 

    • Quell-Id
    • Nachname
    • Vorname
    • [Gruppe]

    Da die Gruppen - im Gegensatz zur LOGINEO NRW Schulplattform - nicht übernommen und automatisch erstellt werden, empfehlen wir, lediglich die Klassen für eine bessere Übersicht zu übernehmen. Um schuljahresbedingte Änderungen zu verhindern, nutzt man am besten eine Nummerierung nach Einschulungsjahrgang, also z.B. Klasse 2022.1 statt 1a.
    Zum besseren Verständnis für das Kollegium kann eine Übersetzungstabelle erstellt werden.

    Falls die Quell-Id nicht vorhanden sein sollte, kann man sie händisch nachtragen - sie sollte jedoch bei Lehrkräfte sowie Schülerinnen und Schüler unveränderbar zuzuordnen sein. Meist ist sie in Schild hinterlegt, ggf. sollte der Export überprüft werden. 
    Die Quell-Id wird für die perspektivische Zusammenführung der LOGINEO Produkte benötigt. Es ist sehr empfehlenswert, die Daten in Schild ‚sauber‘ zu pflegen, um in beiden Produkten mit denselben IDs zu arbeiten.

    Gehe nun über das Icon auf dem Flyout am linken Rand zur "Administration":

     

    Falls du bereits die LOGINEO NRW Schulplattform verwaltest, kommt dir die Administration sicherlich bekannt vor!

    Gehe nun über den roten Werkzeugkoffer auf "Import..."

    Über "Datei auswählen" kannst du die zuvor vorbereitete Datei hochladen.

    Im nächsten Schritt bestätigst du Quell-Id,  Nachname sowie Vorname über das Icon rechts unten: "weiter".

    Gib nun als Kontotyp "Lehrkraft" an. Wenn du später die Daten der Schülerinnen und Schüler importierst, wählst du an dieser Stellen entsprechend "Schüler*in" aus.

    Im Folgenden sind alle Datensätze rot markiert. Über das Icon "Konflikt" wird das Thema gelöst:


    Klicke auf "E-Mailadresse nach Schema max.mustermann generieren" und bestätige rechts unten über "weiter".

    Im folgenden letzten Schritt werden die Kennwörter generiert, indem du auf das Icon "Import ausführen" klickst.

    Nachdem du ein Passwort vergeben hast, das du benötigst, um die Datei im Anschluss zu öffnen, kannst du die Übersicht der Nutzerinnen und Nutzer und Kennwörter nun speichern. Dabei hast du die Wahl zwischen .CSV und .XLS. 
    Hinweis: .CSV kann mit Excel oder Texteditor geöffnet werden, Codierung beachten (UTF8). 

    Für die Vorbereitung des Serienbriefes im nächsten Schritt empfiehl sich Excel/OpenOffice. 

    Für den Import der Schülerinnen- und Schüler-Daten gehst du genauso vor - achte jedoch darauf, den richtigen Kontotyp zu wählen. Ein Wechsel des Kontotyps ist später nicht mehr möglich.